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北大2016年春季毕业生离校相关安排的通知

一、学位服租借

  办理租借时间:2016年1月11日-1月13日,上午 9:00—11:30,下午13:00—16:30

  租借地点:北京大学软件与微电子学院教学楼二层2206房间。

  办理方式:

  (1)数量有限,学位服只对本学院学生出租,租用学位服时务必携带学生证或学生卡原件;

  (2)可以委托学院同学代办。代办时须出示委托人学生证或学生卡原件。代办同学须明确委托人大致身材特征,学位服借出后不予调换;

  (3)租用学位服不收押金,只需交纳15元/件清洗费用(请尽量自备零钱);

  (4)学位服包括:外衣、学位帽、披肩三个部分,借用时请清点;

  (5)学位服归还的截止时间:2016年1月14日,上午 9:00—11:30,下午13:00—16:30,(领取毕业证书、学位证书之前必须先还学位服)。

  注意事项:

  (1)请注意保持学位服清洁,如发生污损丢失将计价赔偿;

  (2)领取证书前务必先归还学位服,否则不能领取证书。

  

二、离校手续的办理

  1、离校手续办理时间:

  2016年1月11日-1月14日,上午 9:00—11:30,下午13:00—16:30。

  2、离校转单领取:

  学院转单从本通知的附件下载(附件1)。

  单证、双证硕士均需办理北大离校转单和学院离校转单,单证、双证硕士北大离校转单不同,不能混用。

  单证硕士的转单(包含北大转单和学院转单)请从本通知的附件下载(附件2)。

  双证硕士的北大离校转单,自行前往北京大学理科一号楼1723领取(2016年1月11日起开始领取,由于大陆学生和港澳台学生的离校转单不同,领取时请说明自己是大陆学生还是港澳台学生)。

  3、注意事项:

  (1)本次答辩通过的同学,请先到北大图书馆中上传电子版论文,然后再去证卡中心销卡,否则无法上传论文,影响毕业离校手续的办理。

  本次答辩未通过的同学,需要到学院教务办领取《北京大学电子版学位论文延迟提交承诺书》(教学楼3207),本人签字,盖学院公章,交到北大图书馆121室,否则将影响毕业离校手续的办理。

  北大图书馆咨询电话62759141 张轶雯老师 EMAIL: zhangyw@lib.pku.edu.cn 该Email地址已收到反垃圾邮件插件保护。要显示它您需要在浏览器中启用JavaScript。 。(仅限咨询学位论文提交事宜)。

  (2)离校手续可以委托学院同学代办,其他关系人员恕不接待。委托他人领取,应有本人签字的委托书,本人及代领人身份证复印件,代领人身份证原件。委托书样式见附件3。

  (3)办理时请携带好纸版学生证、校园卡、饭卡,如可能,也请携带各种交费单据(方便财务审核)。

  

三、领取毕业证书、学位证书、防伪成绩单

  1、领取时间:2016年1月14日上午 9:00—11:30,下午13:00—16:30

  领取地点:北京大学软件与微电子学院教学楼二层2201

  2、领取证书时请出示已完成的学院离校转单、北大离校转单及纸版学生证。

  请丢失纸版学生证的同学,在2016年1月11日—1月13日之间到大兴校区2206领取缴费单据,然后到北大财务部缴费。领取证书时,丢失纸版学生证者必须出示北大财务部盖章后返回的一联缴费单据。

  因学院内离校手续有专门的学院离校转单,北大离校转单上关于院(系、中心)的部分均不需要盖章。比如:单证北大离校转单上院(系、中心)下财务室、图书资料室、专业学位研究生教务办公室等三项均无须盖章。

  3、单证同学领取的材料包括:学位证书芯及证书皮、防伪成绩单、个人学位档案(领取后请一定不要拆封,直接交个人存档处);

  4、双证大陆同学领取的材料包括:毕业证书芯及证书皮、学位证书芯及证书皮、防伪成绩单;

  5、双证港澳台同学领取的材料包括:毕业证书芯及证书皮、学位证书芯及证书皮、防伪成绩单;个人学位档案(个人留存);

  6、防伪成绩单每人一份,丢失不补,可以复印后再加盖学院及研究生院公章,效力等同于成绩单原件。请同学们拿到证书后,认真核对证书上的各项信息,如有问题请及时联系教务老师。

  7、委托他人领取,应有本人签字的委托书、身份证复印件、纸版学生证的原件,以及代领人的身份证原件及复印件。委托书样式见附件3。

  

四、注意事项:

  1、不能委托软件与微电子学院在校学生之外的其他人员代为领取毕业证书、学位证书、防伪成绩单等,这一点请大家一定注意,不要让自己的亲人、朋友浪费时间;

  2、证书丢失、污损不能补办;

  3、丢失纸版学生证的同学请2016年1月11日—1月13日到大兴教务办领取缴费单据,到北大财务部缴费,领取证书时必须上交财务部返回的一联缴费单据。

  4、请在学院规定时间内领取证书,学院不承担逾期丢失责任。

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